Autofattura per abbonamenti SaaS: Stripe, Notion, GitHub, Figma, Slack

1. Perché i SaaS creano più confusione di altri fornitori

Gli abbonamenti SaaS — Software as a Service — sono diventati la voce di spesa più frequente nei bilanci di freelance, agenzie e PMI italiane. La partita IVA media oggi paga almeno otto fornitori SaaS esteri al mese: uno strumento di messaggistica, uno di design, uno di task management, un editor di codice, un CRM, un form builder, uno strumento di meeting e un gateway di pagamento.

Il problema è che ogni SaaS ha regole fatturazione sue: alcuni emettono la fattura dalla casa madre americana, altri tramite una sussidiaria irlandese o lussemburghese, altri ancora cambiano entità fatturante a seconda del piano o dell'importo. Alcuni emettono receipt (ricevute) che non sono fatture fiscali; altri richiedono di inserire manualmente la partita IVA italiana nel profilo account prima di emettere un documento fatturabile.

In tutti questi casi la partita IVA italiana ha lo stesso obbligo: emettere autofattura TD17 entro il 15 del mese successivo, applicando l'IVA italiana al 22% con reverse charge (art. 17 c.2 DPR 633/72). Quello che cambia è la compilazione del blocco <CedentePrestatore>, che deve riflettere l'entità effettivamente fatturante e non il brand commerciale del prodotto.

Analizziamo caso per caso i SaaS più diffusi, partendo da quelli con più insidie.

2. Stripe: Stripe Payments Europe Ltd vs Stripe Inc

Stripe è il caso più complesso perché fattura attraverso due entità distinte a seconda del servizio consumato e della regione del cliente:

• Stripe Payments Europe, Limited — sede a Dublino, VAT IE3206488LH. Fattura le commissioni di pagamento (processing fees) ai clienti europei.
• Stripe, Inc. — sede a San Francisco, California, senza VAT IVA europea. Fattura alcuni prodotti specifici come Stripe Atlas o servizi di onboarding globale.

Come distinguere le due entità

La fattura Stripe riporta in intestazione la ragione sociale esatta dell'entità emittente. Se nella parte alta del PDF trovi “Stripe Payments Europe, Limited” con indirizzo “1 Grand Canal Street Lower, Dublin”, stai fatturando con l'entità irlandese. Se invece trovi “Stripe, Inc.” con indirizzo “354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco”, è l'entità americana.

Ricevute (receipt) e fatture (invoice) sono due documenti diversi in Stripe. La receipt è un riepilogo transazionale dei singoli addebiti; la invoice è il documento fiscale mensile cumulativo. Per generare l'autofattura serve solo la invoice.

3. Notion Labs Inc (USA)

Notion, nonostante la grande base clienti europea, non ha ancora aperto una sussidiaria UE. Tutte le fatture vengono emesse da:

• Notion Labs, Inc.
• Sede: 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA
• Tax ID/EIN: non viene riportato sulle fatture destinate ai clienti europei

Trattandosi di un servizio acquistato da fornitore extra-UE, l'autofattura è TD17 con IdPaese = US e IdCodice = 0000000 (placeholder convenzionale, approfondito nella guida ai dati del fornitore estero).

Fattura Notion a confronto con Notion “piano team”

Sul piano Team a 10 USD/utente/mese, con 5 utenti e abbonamento annuale, si paga 600 USD all'anno. La fattura annuale arriva in dollari: Notion non fattura in euro. Occorre quindi applicare il tasso di cambio Banca d'Italia del giorno della fattura per convertire l'imponibile in EUR prima di emettere l'autofattura TD17.

4. GitHub Inc (USA, gruppo Microsoft)

Uno dei casi più spesso sbagliati. Dal 2018 GitHub è stata acquistata da Microsoft, e molti commercialisti assumono che le fatture arrivino da Microsoft Ireland Operations Limited (l'entità europea del gruppo).

Non è così. GitHub continua a fatturare autonomamente dalla casa madre americana:

• GitHub, Inc.
• Sede: 88 Colin P. Kelly Jr Street, San Francisco, CA 94107, USA
• EIN: 77-0493581 (non riportato sulla fattura europea, si usa placeholder 0000000)

Solo Microsoft Azure, Microsoft 365 Business e Microsoft Copilot Business vengono fatturati da Microsoft Ireland. GitHub — inclusi GitHub Pro (4 USD/mese), Team (4 USD/utente/mese) ed Enterprise — resta sotto GitHub Inc.

5. Figma Inc (USA)

Anche Figma fattura sempre dalla casa madre USA:

• Figma, Inc.
• Sede: 760 Market Street, Floor 10, San Francisco, CA 94102, USA

Il caso più comune è l'abbonamento Professional a 15 USD/editor/mese o il piano Organization a 45 USD/editor/mese. Figma fattura mensilmente se hai scelto la fatturazione mensile o una volta l'anno se hai scelto la fatturazione annuale con sconto.

Scenario studio di design con 4 editor su Organization

Uno studio di design con 4 editor sul piano Organization con fatturazione annuale paga 45 USD × 4 editor × 12 mesi × 0,80 (sconto annuale) = 1.728 USD all'anno. Ipotizzando un tasso di cambio Banca d'Italia di 1,0850 al giorno della fattura, l'imponibile in euro è 1.592,63 €. L'autofattura TD17 applica IVA italiana al 22% — che lo studio potrà poi detrarre nella liquidazione periodica.

6. Slack Technologies Limited (Irlanda)

Slack è il primo SaaS della nostra lista con entità fiscale europea. Dopo l'acquisizione da parte di Salesforce nel 2021, Slack continua a fatturare i clienti europei tramite:

• Slack Technologies Limited
• Sede: 4th Floor, One Park Place, Hatch Street Upper, Dublin 2, Irlanda
• VAT: IE3336483DH

I clienti statunitensi ricevono invece fattura da Slack Technologies, LLC (Delaware). Per una partita IVA italiana, il documento arriva sempre da Slack Technologies Limited con reverse charge intracomunitario. Il tipo documento rimane TD17 (servizio UE), ma cambiano IdPaese (IE) e IdCodice (la VAT irlandese senza prefisso, quindi 3336483DH).

7. Linear Orbit Inc (USA)

Linear è lo strumento di project management preferito dai team di prodotto dei SaaS. Piccolo brand rispetto ai giganti precedenti, ma la logica fiscale non cambia:

• Linear Orbit, Inc.
• Sede: 2261 Market Street #4071, San Francisco, CA 94114, USA

Il piano Business costa 14 USD/utente/mese e il piano Enterprise ha prezzo negoziato. Come per Notion e Figma, autofattura TD17 con IdPaese US e placeholder 0000000.

Lo stesso discorso vale per Height.app, Pitch, Raycast, Arc Browser e tutti i SaaS emergenti americani che non hanno ancora aperto una sussidiaria UE.

8. Tabella riepilogativa di tutti i SaaS

Ecco un riepilogo completo delle entità fatturanti dei principali SaaS utilizzati dai professionisti italiani. Tutti richiedono autofattura TD17; cambiano solo i dati del fornitore.

Nota: i dati VAT delle entità UE sono pubblici e verificabili sul sistema VIES della Commissione Europea. In caso di dubbio, la fonte di verità è sempre il PDF della fattura ricevuta.

9. Esempi XML: Stripe e GitHub

XML autofattura per Stripe (fattura fee processing)

<DatiGeneraliDocumento>
  <TipoDocumento>TD17</TipoDocumento>
  <Divisa>EUR</Divisa>
  <Data>2026-04-15</Data>
  <Numero>4</Numero>
</DatiGeneraliDocumento>

<CedentePrestatore>
  <DatiAnagrafici>
    <IdFiscaleIVA>
      <IdPaese>IE</IdPaese>
      <IdCodice>3206488LH</IdCodice>
    </IdFiscaleIVA>
    <Anagrafica>
      <Denominazione>Stripe Payments Europe, Limited</Denominazione>
    </Anagrafica>
    <RegimeFiscale>RF18</RegimeFiscale>
  </DatiAnagrafici>
  <Sede>
    <Indirizzo>1 Grand Canal Street Lower</Indirizzo>
    <CAP>00000</CAP>
    <Comune>Dublin 2</Comune>
    <Nazione>IE</Nazione>
  </Sede>
</CedentePrestatore>

<DatiRiepilogo>
  <AliquotaIVA>22.00</AliquotaIVA>
  <ImponibileImporto>990.00</ImponibileImporto>
  <Imposta>217.80</Imposta>
  <EsigibilitaIVA>I</EsigibilitaIVA>
</DatiRiepilogo>

XML autofattura per GitHub (abbonamento Team)

<DatiGeneraliDocumento>
  <TipoDocumento>TD17</TipoDocumento>
  <Divisa>EUR</Divisa>
  <Data>2026-04-15</Data>
  <Numero>5</Numero>
  <Causale>Importo originale 120.00 USD - tasso BCE 1.0850 del 2026-03-18</Causale>
</DatiGeneraliDocumento>

<CedentePrestatore>
  <DatiAnagrafici>
    <IdFiscaleIVA>
      <IdPaese>US</IdPaese>
      <IdCodice>0000000</IdCodice>
    </IdFiscaleIVA>
    <Anagrafica>
      <Denominazione>GitHub, Inc.</Denominazione>
    </Anagrafica>
    <RegimeFiscale>RF18</RegimeFiscale>
  </DatiAnagrafici>
  <Sede>
    <Indirizzo>88 Colin P. Kelly Jr Street</Indirizzo>
    <CAP>00000</CAP>
    <Comune>San Francisco</Comune>
    <Nazione>US</Nazione>
  </Sede>
</CedentePrestatore>

<DatiRiepilogo>
  <AliquotaIVA>22.00</AliquotaIVA>
  <ImponibileImporto>110.60</ImponibileImporto>
  <Imposta>24.33</Imposta>
  <EsigibilitaIVA>I</EsigibilitaIVA>
</DatiRiepilogo>

Nell'esempio GitHub l'importo originale (120 USD) è stato convertito applicando il tasso Banca d'Italia del giorno della fattura. Il riferimento al tasso va obbligatoriamente nel tag <Causale> come prova documentale della conversione valutaria.

10. Problemi comuni: ricevute, VAT MOSS, righe gratuite

Ricevute vs fatture Stripe

Abbonamento annuale vs fatturazione ripartita

Un abbonamento annuale di 1.200 € pagato a gennaio genera una sola fattura da 1.200 €. L'autofattura TD17 va emessa sull'intero importo entro il 15 febbraio, non “ripartita” in 12 rate mensili. Il momento impositivo dell'IVA, secondo l'art. 6 DPR 633/72, coincide con il pagamento per i servizi generici.

Questo impatta la liquidazione IVA del periodo: un abbonamento annuale pagato a gennaio incide interamente sulla liquidazione di febbraio (mensile) o del primo trimestre (trimestrale), non si spalma. Approfondiamo il tema nell'articolo sul regime forfettario dove il versamento IVA diventa un costo effettivo.

11. Domande frequenti